- Ein Aktenvernichter dient dazu, vertrauliche Unterlagen oder auch Datenträger zu zerkleinern und dadurch für andere unkenntlich zu machen.
- Es gibt unterschiedliche Modelle, die mit verschiedenen Methoden arbeiten. Heutzutage am verbreitetsten sind Shredder, die bei der Zerkleinerung entweder den Streifenschnitt oder den Partikelschnitt anwenden. Dabei ist der Partikelschnitt die effektivste Form der Zerkleinerung.
- Seit dem Oktober 2012 hat die DIN 66399 seine Gültigkeit, so dass es gilt, diesen Sicherheitsstandard bei der Vernichtung zu erfüllen. Dabei bezeichnet diese Vorgabe wie fein das jeweilige Dokument oder der jeweilige Datenträger zerstückelt werden muss. Je feiner, desto unwahrscheinlicher, dass die Daten in die falschen Hände geraden und wieder zusammengesetzt werden können.
Die 7 besten Aktenvernichter – Testsieger und Preis-Leistungssieger. Um einen schnellen Überblick der besten Aktenvernichter zu bekommen, soll dieser Testsieger Beitrag dienen. Denn es ist trotz der vielen Vergleiche, Testberichte und Empfehlungen nicht einfach die richtige Aktenvernichter welches den eigenen Bedürfnissen entspricht zu finden.
Der Aktenvernichter – hilfreiches Zubehör zum Vernichten vertraulicher Dokumente und Schriftstücke
Unerlässliches Zubehör zum Vernichten vertraulicher Dokumente – der Aktenvernichter
Bei einem Aktenvernichter handelt es sich um ein elektronisches Gerät, welches dazu verwendet wird, vertrauliche Dokumente oder Datenträger so zu zerkleinern, dass sie für Alle unkenntlich gemacht werden. Darunter fallen Schriftstücke, Pappen, CDs, DVDs oder auch Kreditkarten. Die ersten Modelle des Aktenvernichters gab es bereits um 1909. Noch im selben Jahr meldete der Erfinder, Abbot Agustus Low, seine Erfindung zum Patent an, allerdings wurden die ersten Modelle auf Basis dieser Erfindung erst 1955 entwickelt und hergestellt.
Aufgrund der stetig angestrebten Verbesserung solcher Geräte wurden auch die Aktenvernichter mit weiterläufigen Funktionen und auch Sicherheitsmerkmalen ausgestattet. Heute gibt es einen breiten Markt dieser unerlässlichen Geräte, je nachdem, für welche Nutzung es gedacht sein soll.
Worauf sollten Sie beim Kauf eines Aktenvernichter achten?
Aufgrund der bestehenden Vielzahl von Modellen auf dem Markt ist es für jeden Interessenten eines Aktenvernichters durchaus schwierig, den Überblick zu behalten. Allerdings findet man sich in diesem Dschungel mit ein paar Tipps zurecht und findet das Gerät, welches am besten geeignet ist. Zunächst sollte man sich beim Kauf eines Aktenvernichters die Frage stellen, wie die vertraulichen Dokumente zerkleinert werden sollen, denn die elektrischen
Aktenvernichter üben ihre Tätigkeit in unterschiedlicher Art und Weise aus. Zum einen gibt es die Variante des Streifenschnitts, dann aber auch Modelle, die den Kreuzschnitt oder den Partikelschnitt (dieser wird auch Mikroschnitt genannt) verwenden. Je nachdem, wofür der Aktenvernichter verwendet werden soll, muss dieser über Zusatzfunktionen verfügen. Beispielsweise besitzen Geräte, die sich für den normalen Heimgebrauch eignen, nicht eine so hohe Vernichtungskraft wie die Geräte, die im öffentlichen Bereich oder auch in Unternehmen verwendet werden.
Von einem Kauf eines Aktenvernichters, der Chemie oder Feuer zum Zerstören der Dokumente verwendet, wird hier abgeraten, da hiervon ein zu hohes Gefahrenpotential ausgeht. Greifen Sie lieber auf andere elektrische Vernichter zurück. Bereits vor dem Kauf sollte man sich mit den unterschiedlichen Funktionen eines Aktenvernichters vertraut machen und mit den persönlichen Anforderungen, die dieser erfüllen muss. Diese sind letztlich ausschlaggebend für den Kauf eines solchen Gerätes.
Vorteile und Nachteile
Vorteile einer Aktenvernichter sowie Nachteile einer Aktenvernichter.
- Es erfolgt eine Vernichtung vertraulicher Dokumente, so dass unautorisierte Personen hierauf keinen Zugriff mehr haben. Dieser Vernichtung ist unwiderruflich und besonders im Geschäftsbereich mit ungültigen Dokumenten, die vernichtet werden müssen, unabdingbar. Auf diese Weise werden unberechtigte Handlungen, die auf Grundlage dieser Dokumente begangen werden, reduziert.
Es muss keine Lagerung vertraulicher Daten mehr erfolgen. Nach einer (gesetzlich vorgegebenen) Aufbewahrungsfrist können diese sofort vernichtet werden. Auf diese Art und Weise werden Platz und Unterhaltungskosten gespart.
Unrichtig ausgestellte Unterlagen können – bevor sie in den Geschäftsbetrieb gelangen – unwiederbringlich vernichtet werden.
Ist ein Aktenvernichter im eigenen Büro vorhanden, so kann die Tätigkeit der Vernichtung selbst übernommen werden. Es kommt dadurch nicht zur Einschaltung einer Fremdfirma, die diese Vernichtung sonst übernehmen müsste. Dies spart wiederum Kosten, zudem wird auch die Vernichtung vertraulicher behandelt.
Insbesondere bei der Verwendung eines Gerätes mit Partikelschnitt können vertrauliche Dokumente vollkommen zerstört werden. Da die se Schriftstücke in jedem Fall nicht mehr wieder hergestellt werden können, bietet dieser Schnitt einen besonders hohen Schutz vor Betrugshandlungen.
Mit Hilfe des elektronischen Aktenvernichters ist eine manuelle Vernichtung dieser Dokumente nicht mehr notwendig. Dies erspart Zeit und Arbeitsaufwand.
Schafft man sich ein qualitativ hochwertiges Gerät an, so wird dieser mit einem vergleichsweise großen Auffangbehälter geliefert. Darin wird das zerstückelte Papier aufgefangen. Bis dieser Behälter voll ist und geleert werden muss, vergeht einige Zeit, so dass man hier auch Wege und Zeit einspart, die bei einer frühzeitigen Entleerung anfallen würden.
Die heutigen Geräte verursachen kaum Reinigungs- bzw. Pflegeaufwand, auch dadurch wird eine Menge Zeit eingespart.
- Das Schneidewerk eines Aktenvernichters wird naturgemäß besonders beansprucht und sollte daher regelmäßig geölt werden. Nur dann wird es auch auf Dauer gesehen funktionieren.
Ein weiterer Nachteil besteht in der generellen Verwendung eines Aktenvernichters. Aus diesem Grund sollten bestimmte Sicherheitsmaßgaben bei der Inbetriebnahme kommuniziert und eingehalten werden. Nur damit wird die Gefahr der Verletzung reduziert.
Hinzu kommt die Gefahr, die besonders lange Haare mit sich bringen. Das klingt in der Tat etwas eigenartig, dennoch können sich diese sehr schnell bei einer unachtsamen Bewegung im Schneidewerk verheddern. Gleiches gilt selbstverständlich für lange Ketten oder auch locker sitzende Kleidungsstücke.
Werden Büroklammern oder Tackernadeln nicht vor der Vernichtung des Dokuments entfernt, so kann dies zu einer Beschädigung des Schneidewerks führen. Hochwertigen Geräten macht dies in der Regel jedoch nichts aus.
Hochwertige Gerätschaften sind in ihrer Anschaffung vergleichsweise kostenaufwendig.
Wichtige Aktenvernichter Hersteller
Es gibt viele unterschiedliche Modelle und Hersteller auf dem Markt, die besten wollen wir hier einmal erwähnen:
Fellowes, Hama, Rexel, Genie, Geha, Peach, HSM, Olympia, Zoomyo, Ednet, Dahle, Ideal.
Hilfreiche Informationen
Nützliche Informationen mit Links
- Wer Interesse an weitere Information zur Aktenvernichter hat, kann sich den Artikel bei Wikipedia – Aktenvernichter durchlesen.
- Hier ein lesenswerter Artikel über Aktenvernichter – Tipps für den Aktenvernichter.
- Einen weiteren interessanten Eintrag über Aktenvernichter – Bitte noch erfinden: WLAN-Scanner mit integriertem Aktenvernichter.
Aktenvernichter Bestenliste
Die 7 beliebtesten Aktenvernichter – folgende beliebte Aktenvernichter stehen im Test und Vergleich:
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Aktenvernichter Checkliste
Die Vergleichstabelle wird stets aktuell gehalten. Der Vergleich ist unabhängig vom Preis und Hersteller. Wichtige Punkte zusammengefasst als kleine Checkliste, Kaufberatung, Tipps und wichtige Information um die Recherche sowie die Kaufentscheidung zu vereinfachen.
- Welche Hersteller schneiden im Vergleich am besten ab?
- Gibt es Unterschiede zwischen den teuren und den günstigen Aktenvernichter?
- Gibt es ein großen Unterschied bei den 1. bis 7. Platzierten?
- Wo soll die Aktenvernichter eingesetzt werden?
- Sind einige Aktenvernichter Modelle von bestimmten Herstellern besonders empfehlenswert?
- Wie hoch ist das angesetzte Budget für den Aktenvernichter-Kauf?
- Ist das ausgesuchte Aktenvernichter-Modell nutzerfreundlich und alltagstauglich?
- Wurde an das Zubehör gedacht – gibt es passendes Zubehör zum Nachkaufen?
- Ist das Aussehen oder die Funktionalität wichtiger?
- Gibt es günstigere oder gar bessere Alternativen als dieses Produkt?
- Gibt es zur Aktenvernichter auch Kundenmeinungen (positive sowie negative)?
- Wie haben die Aktenvernichter-Modelle bei Stiftung Warentest oder anderen Test-Portalen abgeschnitten?
- Wie ist das Verhältnis von Preis und Leistung – genügt hier eventuell auch der Preis-Leistungssieger, oder muss es der Testsieger sein?
- Kundenservice und Ansprechpartner – an wen kann man sich nach dem Kauf wenden?
- Wie sieht es mit der Nachhaltigkeit des Artikels aus (an die Umwelt denken)?
Fazit – Aktenvernichter Vergleich
Für wen lohnt sich die Anschaffung eines Aktenvernichters? Betrachtet man diesen Punkt lediglich aus Sicherheitsgründen, so wird man eine Notwendigkeit für Unternehmen feststellen, denn nur damit kann eine hohe Sicherheit im Umgang mit vertraulichen Dokumenten gewährleistet werden. Für private Haushalte werden Aktenvernichter auch immer beliebter, was an dem steigenden Sicherheitsbedürfnis liegen wird. Je nachdem, für welchen Zweck man das Gerät benötigt, gibt es einfache Aktenvernichter für den Hausgebrauch bereits ab einem Preis von 20 bis 30 Euro. Insbesondere ein Einkauf im Internet bietet sich an, da man dort – ohne die eigenen vier Wände zu verlassen – verschiedene Produkte vergleichen kann.
Hinzu kommt eine weitaus höhere Anzahl an Geräten, die zur Auswahl stehen. Ein Geschäft wird solchen Umfang kaum bieten können. Eine Lieferung nach Hause rundet das Komfort-Paket ab. Gleiches gilt natürlich für ein Unternehmen. Man muss nun nicht mehr die Umwege über einen Drittanbieter für die Vernichtung der vertraulichen Unterlagen gehen, sondern kann dies direkt selbst vor Ort erledigen. Einfach und sicher und das mit einem vergleichsweise geringem Kostenaufwand. Zudem sind die Geräte nicht zeitaufwendig in der Wartung und der Pflege – einfacher geht es kaum, schon fast mühelos.
Achten sollte man bei einem Kauf immer auf die Kundenmeinungen, die bereits eine Aktenvernichter besitzen und es daher am besten beurteilen können. In unserem Vergleich – Aktenvernichter werden die besten Aktenvernichter angezeigt. Zudem gibt es viele Tipps und Informationen zu den jeweiligen Variante